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05.10.2020
Technik und Ausstattung für den perfekten Konferenzraum
Ein Konferenzraum sollte nicht nur funktional eingerichtet sein, sondern auch Eindruck bei potenziellen Kunden schinden. Mit diesen Tipps richten Sie sich den perfekten Meeting-Raum ein.
Ob Kunden-Präsentationen, Videokonferenz mit dem Partner aus Übersee oder Brainstormen für den nächsten Pitch – ein Konferenzraum erfüllt im Büroalltag vielerlei Funktionen. Wenn Ihr Kunde zum Meeting vorbeischaut, sollte der Raum nicht nur technisch auf dem neusten Stand sein, sondern auch optisch einiges her machen, damit Sie und Ihr Unternehmen einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Hochwertige Möbel schaffen ein elegantes Arbeitsumfeld
Die Klappstühle aus Zeiten der Unternehmensgründung sind total praktisch und sehen zudem noch retro-stylisch aus? Das mag sein, aber für die Ausstattung eines Konferenzraumes eignen sich diese weniger. Gerade für längere Meetings sind ergonomisch geformte Bürostühle besonders wichtig, um Ermüdungserscheinungen durch Fehlhaltungen vorzubeugen. Entscheiden Sie sich daher am besten für Stühle desselben Modells, deren Sitz- und Rückenflächen dynamisches Sitzen ermöglichen.
Bei der Auswahl eines geeigneten Konferenztisches gibt es ebenfalls einiges zu beachten. Für kleinere Räume eignen sich runde Tische besser. Sie lassen den Raum großzügiger wirken und die Konferenzteilnehmer fühlen sich nicht eingeengt. In großen Räumen macht sich hingegen ein langgezogener Tisch besser. Als Materialien empfehlen sich pflegeleichte Stoffe wie Holz, auf denen keine Fingerabdrücke sichtbar werden und die nicht so schnell zerkratzen.
Bei der Auswahl eines geeigneten Konferenztisches gibt es ebenfalls einiges zu beachten. Für kleinere Räume eignen sich runde Tische besser. Sie lassen den Raum großzügiger wirken und die Konferenzteilnehmer fühlen sich nicht eingeengt. In großen Räumen macht sich hingegen ein langgezogener Tisch besser. Als Materialien empfehlen sich pflegeleichte Stoffe wie Holz, auf denen keine Fingerabdrücke sichtbar werden und die nicht so schnell zerkratzen.
(Quelle: istock.com/dolgachov)
Moderne technische Ausstattung für professionelle Präsentationen
Wenn Sie Ihrem Neukunden stolz einen Beamer aus den 90er-Jahren als unverwüstliches Technikwunder präsentieren, schleichen sich schnell Zweifel an Ihrer Kompetenz ein. Hochmoderne Konferenzraumtechnik lässt Sie hingegen professionell und kompetent wirken. Bestenfalls statten Sie Ihren Meeting-Raum daher mit folgendem Equipment aus:
- WLAN-Verbindung mit starkem Signal und vollständiger Abdeckung des Raums
- fest angebrachter Beamer oder Präsentationsmonitor in Full HD-Auflösung
- Mikrofon
- Kamera
- Whiteboard oder Flipchart
Die richtige Beleuchtung für eine angenehme Atmosphäre
Leider bringt nicht jeder Büroraum optimale Voraussetzungen mit, um als Konferenzraum eingerichtet zu werden. Denn: Neben schickem Mobiliar und moderner Technik spielen auch die Lichtverhältnisse eine herausragende Rolle bei der Nutzung des Zimmers. Ideal ist es, wenn der Raum sonnenlichtgeflutet ist. Natürliches Licht kreiert eine freundliche Arbeitsatmosphäre und sorgt dafür, dass die Augen nicht so schnell ermüden. Daher eignen sich Zimmer mit südöstlicher Ausrichtung und großen Fensterfronten besonders gut als Konferenzraum.
Zusätzlich können Sie noch Tageslichtlampen für die dunkleren Stunden des Bürotages und gemütliche Hängeleuchten direkt über dem Konferenztisch anbringen. Bei so viel Licht darf ein Ausstattungsmerkmal jedoch nicht fehlen: Verdunklungsmöglichkeiten an den Fenstern wie Jalousien oder elektrische Rollos. Dann gelingt die Beamer-Präsentation vor dem potenziellen Neukunden auch an sonnigen Tagen.
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