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Die besten Tipps zur Büro-Einweihung
So gelingt das perfekte Opening-Event
Das Einweihungsfest für das neue Büro bietet eine ganze Reihe wertvolle Möglichkeiten, um das eigene Unternehmen zu stärken. Wir sagen Ihnen, wie das Opening-Event zu einem vollen Erfolg wird.
Endlich ist der Einzug in das neue Büro geschafft. Die schicke Einrichtung spiegelt auf stilvolle Weise den Unternehmenscharakter, New Work-Strukturen lassen auf modernste Arbeitsstrukturen schließen und der neue Kaffeevollautomat erfüllt auf Knopfdruck jeden noch so außergewöhnlichen Kaffeewunsch. – Klar, dass diese Räume gebührend eingeweiht werden müssen. Die Einweihung eines neuen Büros bietet zudem die ideale Gelegenheit, Kunden, Geschäftspartner und das eigene Team miteinander zu vernetzen. Dafür benötigen Sie lediglich eine gute Planung, kreative Ideen und ein Gespür für Atmosphäre.
1. Das passende Konzept
Überlegen Sie sich im Vorfeld, welchen Charakter Ihre Feier haben soll: feierlich, locker oder innovativ? Eine klare Ausrichtung hilft bei der Auswahl von Dekoration und Programmpunkten – auch im eigenen Büro.
2. Raum für Begegnungen schaffen
Networking ist einer der zentralen Aspekte eines gelungenen Opening-Events. Schaffen Sie daher kommunikative Zonen – etwa durch Stehtische, gemütliche Lounge-Ecken oder kleine Themenstationen, an denen sich Gäste ungezwungen austauschen können.
3. Kulinarik & Unterhaltung
Ein ansprechendes Catering – ob Flying Buffet oder Foodtruck – sorgt für eine entspannte Stimmung. Ergänzend können kleine Programmpunkte wie Live-Musik, interaktive Elemente wie eine Fotobox oder eine Virtual-Reality-Station für eine gelöste Atmosphäre sorgen.
Extra-Tipp
Nutzen Sie das neue Büro als Bühne und führen Sie Ihre Gäste in kleinen Gruppen persönlich durch die Räume. Erzählen Sie dabei kleine Anekdoten:
– Warum steht die Lounge-Ecke direkt neben dem Meetingraum?
– Welche Überlegungen stecken hinter der Wahl des Farbkonzepts?
– Was war die größte Herausforderung beim Umbau?
Warum das funktioniert:
Storytelling verankert das neue Büro emotional bei den Gästen und schafft Nähe zum Unternehmen. Gleichzeitig präsentieren Sie moderne Arbeitsstrukturen ganz nebenbei – charmant und glaubwürdig.
4. Das Team einbeziehen
Integrieren Sie Ihre Mitarbeitenden aktiv durch kurze Vorstellungen oder durch persönliche Geschichten zum Umzug. Das schafft Nähe und Authentizität.
5. Nach der Feier ist vor dem Kontakt
Nutzen Sie das Event auch strategisch: Eine professionelle Nachbereitung mit Dankesmail, Eventfotos oder einem kurzen Video stärkt die Bindung zu Gästen und sorgt für nachhaltige Aufmerksamkeit.
Das sollten Sie bei einem Opening-Event vermeiden
Einige Faktoren können bei einem Opening-Event die Kontaktaufnahme und -pflege hingegen erschweren oder eine unangenehme Atmosphäre erzeugen. Dazu zählen beispielsweise zu laute oder aufdringliche Musik, unaufgeräumte Bürobereiche sowie ein übermäßiges Alkoholangebot. Achten Sie außerdem darauf, die Gästezahl so festzulegen, dass die Räume gut gefüllt, aber nicht überfüllt sind.
Mit einer durchdachten Mischung aus Atmosphäre, Austausch und Individualität wird Ihre Büro-Einweihung zu einem Event, das nicht nur den neuen Standort feiert, sondern auch Verbindungen schafft – intern wie extern.