Vom Flächenbedarf zur Flächenstrategie: Wie Unternehmen 2026 ihre Bürogröße richtig berechnen

Wie groß muss ein Büro heute eigentlich sein?
Diese Frage war lange schnell beantwortet. Anzahl der Mitarbeitenden mal Quadratmeter pro Arbeitsplatz, fertig. Doch 2026 greift diese Rechnung etwas zu kurz.

New Work, Hybrid Work, Teilzeitmodelle und projektbasierte Zusammenarbeit haben den Umgang mit Büroflächen grundlegend verändert. Unternehmen stehen damit vor einer neuen Aufgabe: Nicht mehr nur Fläche zu kalkulieren, sondern eine belastbare Flächenstrategie zu entwickeln, die zum Arbeitsalltag passt. Und zwar heute und morgen.

Warum „m² pro Arbeitsplatz“ nicht ganzheitlich gedacht ist

Der klassische Richtwert aus der Vergangenheit geht von einer Annahme aus, die nicht mehr zutrifft: dass jeder Mitarbeitende täglich und dauerhaft am selben Arbeitsplatz sitzt. Die Realität sieht aber oft anders aus. Arbeitsplätze sind flexibel belegt, Teams kommen projektweise zusammen und viele Tätigkeiten finden hybrid statt.

Deshalb reicht es nicht mehr, Flächen rein rechnerisch zu reduzieren. Wer das tut, spart kurzfristig Quadratmeter, verliert aber häufig an Qualität und Funktionalität.

Typische Folgen einer zu einfachen Berechnung sind:

zu wenig Raum für Zusammenarbeit und Meetings
Engpässe an Präsenztagen
sinkende Attraktivität des Büros für Mitarbeitende

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Schreibtische, sondern wie Arbeit im Unternehmen tatsächlich organisiert ist.

Einfluss von Hybrid Work, Teilzeit und Projektarbeit

Hybrid Work verändert die Flächennutzung – aber nicht zwangsläufig nach unten. Zwar sind klassische Einzelarbeitsplätze seltener voll ausgelastet, gleichzeitig steigt jedoch der Bedarf an anderen Raumtypen.

Moderne Büroflächen benötigen heute vor allem:

Kollaborationsflächen für Teamtage
Projekt- und Workshopräume mit flexibler Ausstattung
Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten
informelle Zonen für Austausch und Kommunikation

Gerade projektbasiertes Arbeiten sorgt dafür, dass Flächen temporär sehr intensiv genutzt werden. Eine reine Reduktion nach Anwesenheitstagen greift hier zu kurz.

👉 Mehr zu zeitgemäßen Arbeitsmodellen findest du hier: New Work in Deutschland: Was Unternehmen 2026 von ihren Büros erwarten

Datenbasierte Flächenplanung statt Bauchgefühl

Viele Unternehmen merken 2026: Die eigene Wahrnehmung der Flächennutzung weicht oft stark von der Realität ab. Genau hier setzt datenbasierte Büroplanung an. Belegungsanalysen, Nutzungsprofile und Auswertungen von Raumtypen helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Statt Annahmen geht es um Fragen wie:

Welche Bereiche sind regelmäßig ausgelastet?
Wo entstehen Engpässe und wo Leerstand?
Welche Arbeitsformen dominieren wirklich?

In der Praxis zeigt sich, dass Flächenstrategien dann besonders tragfähig sind, wenn Analyse und räumliche Umsetzung zusammengedacht werden. Planungsansätze, wie sie etwa die Office Group verfolgt, verbinden Arbeitsweisen, Nutzungsdaten und Raumkonzepte, um Büroflächen langfristig flexibel aufzustellen – ohne sie überzuoptimieren.

Typische Fehler bei der Neuberechnung von Büroflächen

Viele Unternehmen starten mit guten Absichten, tappen aber in ähnliche Fallen. Aus aktuellen Marktbeobachtungen lassen sich einige wiederkehrende Fehler erkennen.

Dazu zählen:

pauschale Flächenreduktionen ohne Nutzungskonzept
zu wenig Kommunikations- und Projektflächen
fehlende Flexibilität für Wachstum oder neue Teams

Gerade in Zeiten unsicherer Personalentwicklung wird deutlich: Nicht die kleinste Fläche ist die beste, sondern die anpassungsfähigste.

Von der Flächenstrategie zur konkreten Planung

Ist der tatsächliche Flächenbedarf einmal klar definiert, folgt der entscheidende Schritt: die Umsetzung. Zonierung, Möblierung, Technik und Akustik müssen zusammenspielen, damit die Strategie im Alltag funktioniert.

Hier zeigt sich, wie wichtig eine saubere Planung ist. Wer frühzeitig Struktur schafft, vermeidet teure Nachbesserungen und schafft Flächen, die auch bei veränderten Arbeitsweisen tragfähig bleiben.

👉 Passend dazu: Flächenbedarf Büro smart berechnen & planen

Fazit: Flächenstrategie schlägt Flächenformel

2026 ist nicht das Jahr der möglichst kleinen Büros, sondern das Jahr der durchdachten Büroflächen. Unternehmen, die ihre Bürogröße datenbasiert ermitteln, Arbeitsweisen realistisch betrachten und Flächen strategisch planen, profitieren mehrfach.

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