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11.05.2020
Büroalltag in Corona-Zeiten: Das ändert sich bei Behördengängen, Handwerkern und Co.
Der effektivste Schutz gegen das Corona-Virus ist eine Minimierung der persönlichen Kontakte. Doch wie soll der Work-Flow im Büro nach Aufhebung des Lockdowns so reibungslos ablaufen? Das gelingt viel unproblematischer, als Sie vielleicht denken.
Kein Händeschütteln, kein vertrautes Flüstern und kein über die Schulter schauen bei der Ausarbeitung gemeinsamer Projekte: In Zeiten der Corona-Pandemie vermeiden Sie eine Ansteckung mit dem unangenehmen Virus am besten, wenn Sie den Sicherheitsabstand von 1,5 Meter zu anderen Personen immer einhalten. Doch zurück im Büroalltag müssen alte Gewohnheiten erst einmal abgelegt werden, um Raum für neue zu schaffen, bei denen Viren keine Chance haben.
Büromaterial kontaktlos organisieren
Die Druckerpatrone haucht ihren Geist aus und frische Seife für den Waschraum muss auch dringend her. Normalerweise läuft in kleinen und mittleren Unternehmen ein Mitarbeiter schnell los und besorgt auf Firmenkosten Nachschub beim Händler um die Ecke. In diesen Tagen umgehen Sie solche unnötigen Gänge ganz einfach, indem Sie vorausschauend arbeiten, Checklisten anlegen und zur Neige gehende Materialien in moderaten Mengen online bestellen. Keine allzu große Umstellung. Doch was tun, wenn ein dringender Behördengang auf dem Plan steht?
- Nach dem Entgegennehmen und Auspacken des Paketes nicht vergessen, die Hände gründlich mit Seife zu waschen. Nach aktuellen Erkenntnissen halten sich die Viren auf Kunststoffoberflächen und Edelstahl mindestens drei Tage, auf Papier und Pappe hingegen bis zu 24 Stunden.
Termine bei Ämtern und Behörden wahrnehmen
Die Behörden haben sich relativ schnell an die neuen Gegebenheiten angepasst und die Abläufe hinsichtlich eines möglichst geringen Direktkontakts optimiert. Im Moment müssen Sie im Vorfeld einen Termin vereinbaren, da nur Einzelpersonen in die Räumlichkeiten eingelassen werden – und das auch nur in dringenden Fällen, die nicht auf anderem Wege geregelt werden können. Im Amt selbst gelten die bekannten Hygiene- und Abstandsregelungen. Auf der Website der jeweiligen Behörde finden Sie neben den Kontaktdaten auch die Öffnungszeiten. Diese haben sich häufig aufgrund der Ausnahmesituation verschoben. Sofern es möglich ist, wickeln Behörden aktuell Arbeitsprozesse jedoch auf digitalem, telefonischem oder postalischem Weg ab.
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Handwerker oder Techniker bestellen
Nicht immer lassen sich Termine digital erledigen. Spinnt das IT-System oder das Waschbecken im Bürowaschraum tropft fröhlich vor sich hin, kommt man nicht umhin, einen Fachmann ins Haus zu holen, der den Schaden behebt. Diese Begegnung mit einem Externen gehen ebenfalls problemlos über die Bühne, sofern sich alle Anwesenden an die geltenden Regeln halten, um eine Ansteckung zu vermeiden. Die wichtigsten Regeln im Überblick:
- mindestens 1,5 Meter Abstand voneinander halten
- Mundschutz tragen
- in die Ellenbogenbeuge husten oder niesen
- nach Berührung derselben Oberflächen diese desinfizieren und Hände mindestens 20 bis 30 Sekunde gründlich mit Seife waschen
- Anregungen zum Mitarbeiterschutz während der Corona-Pandemie gibt unter anderen der Deutsche Gewerkschaftsbund
Dienste von Rechtsanwalt in Anspruch nehmen
Benötigen Sie die Hilfe eines Rechtsanwalts, gestaltet sich die Situation etwas kniffliger. Vertrauliche Gespräche mit Mandanten unterliegen den strengen Richtlinien des Datenschutzes und der Geheimhaltungspflicht; sie können daher nicht ohne weiteres per Videocall - beispielsweise über Skype - geklärt werden. Die meisten Kanzleien haben jedoch in der Zwischenzeit digital aufgerüstet und nutzen ein System eines vertrauenswürdigen Anbieters, der die Datenschutzverordnung der EU einhält und eine End-to-End-Verschlüsselung ermöglicht.
Viele Prozesse in Unternehmen verändern sich aktuell zwangsläufig, um den Gesundheitsschutz der Mitarbeiter zu gewährleisten. Doch diese Entwicklung treibt auch positive Blüten. Einige Abläufe sind nicht nur zeitsparender und effektiver, sondern tragen auch zum Umweltschutz und einer nachhaltigeren Lebensweise bei.
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