21.01.2022

Homeoffice: Praktische Büro-Apps für das Arbeiten zu Hause

Um auch im Homeoffice mit Smartphone und Tablet effektiv arbeiten zu können, benötigt man clevere Apps, welche die Arbeitsprozesse unterstützen. Doch welche Apps eignen sich für diesen Zweck besonders gut?

Der coronabedingte Ausbau der Homeofficetage inklusive Kinderbetreuung fordert Arbeitnehmern und Arbeitgebern viel ab. Die Situation bietet jedoch auch die Chance, Smartphone und Tablet bürotauglich aufzurüsten. Die folgenden Apps unterstützen Sie zuverlässig in Ihrem Work-Flow fernab des Unternehmensschreibtisches.

➤ Als Apps (Abkürzung von Mobile Application) wird eine Software bezeichnet, die speziell für mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets entwickelt worden ist. Diese können Sie in App Stores wie Google Play oder im App Store von Apple auswählen und auf Ihr Endgerät herunterladen. Für einige der angebotenen Anwendungen müssen Sie Geld bezahlen, andere sind kostenlos

Scannen

Ob wichtige Dokumente, Quittungen oder Bilder – ein Scanner kopiert Dokumente und speichert sie als Datei ab. Für diesen Digitalisierungsvorgang benötigen Sie jedoch nicht zwingend das etwas sperrige Computerzubehör. Ein Smartphone mit Kamerafunktion tut es auch – sofern Sie eine entsprechende App mit Scanfunktion heruntergeladen haben. Dafür können Sie beispielsweise die Anwendungen „Scanbot“ oder „Camscanner“ nutzen. Weitere Apps zum Digitalisieren von Dokumenten sind:

Adobe Scan (iOS, Android)
Office Lens (iOS, Android)
Prizmo (iOS)
Genius Scan (iOS)
Document Scanner (Android)

➤ Nicht jede App eignet sich auch für jedes Betriebssystem. Einige sind sowohl mit iOS von Apple kompatibel als auch mit Android von Google. Andere sind auf eines der beiden Systeme spezialisiert und funktionieren auf anderen nicht.

Termine verwalten

Videocalls und Telekonferenzen müssen auch von zu Hause aus professionell organisiert werden. Damit Sie nicht beim Mittagessen von einem vereinbarten Meeting überrascht werden, können Sie sich für die Arbeit aus dem Homeoffice eine App auf das Smartphone ziehen, die Ihre Termine und To-do-Listen verwaltet. Für iOS-Nutzer eignet sich dafür unter anderen die Applikationen Fantastical. Oder Sie schauen sich einmal die folgenden Kalenderapps an:

Cloudcal (Android)
Anydo Kalender
Business Calendar 2
Google Kalender (Android)

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Dokumente erstellen und bearbeiten

Auch Präsentationen mit Diagrammen, Tabellen und Texten können Sie an einem mobilen Endgerät problemlos bearbeiten. Hierfür bietet sich zum einem das Office-Paket von Microsoft mit Excel, Word und Powerpoint an. Aber auch andere Tools unterstützen die Bearbeitung von Dokumenten von unterwegs oder vom heimatlichen Schreibtisch aus. Dazu zählen:

WPS Office
Office Suite Pro 7

Fotos kommentieren

Die Bilder für das nächste Unternehmensmagazin sind gemacht und die Agentur mailt Ihnen diese für die Freigabe. Spezielle Apps wie „Skitch“ ermöglichen es Ihnen nun, die erhaltenen Bilder zu kommentieren und an die Grafikabteilung zurückzuschicken. Weitere Apps, mit denen Sie mühelos Fotos bearbeiten können, sind:

Photoshop Express
Snapseed
Pxlr

Projektmanagement

Wer gemeinsam mit Kollegen an einem Projekt arbeitet, benötigt eine App, die das Konzept managt und strukturiert. Evernote und Trello bieten hier vielfältige Anwendungsmöglichkeiten. Aber auch „Yammer“ kann auf diesem Gebiet einiges. Alternativ können Sie auch weitere Applikationen rund um das Thema „Projektmanagement“ genauer unter die Lupe nehmen. Beispielsweise:

Factro
Wrike
ScopeVisio
Google Drive

Wenn Sie sich gezielt die Apps auf Ihr mobiles Endgerät ziehen, die Ihre Jobanforderungen unterstützen, geht das Arbeiten aus den eigenen vier Wänden fast so geschmeidig von der Hand, wie am Computer im Unternehmen.

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