Bonitätsindex verbessern und vakante Bürofläche ergattern

Zahlungsversäumnisse landen früher oder später bei einer sogenannten „Auskunftei“ wie der SCHUFA oder der Creditreform. Von dieser können Vermieter Auskünfte über die Kreditwürdigkeit eines Unternehmens einholen. Wie gut diese ist, legt der sogenannte „Bonitätsindex“ (Bonität = Kreditwürdigkeit) fest. Er errechnet anhand verschiedener Faktoren, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass ein Unternehmen langfristig zahlungskräftig bleibt und seiner Zahlungsverpflichtung zuverlässig nachkommt.

• Datenanbieter wie die Creditreform sammeln Daten über das Zahlungsverhalten von Wirtschaftsunternehmen – beispielsweise aus Handels- oder Schuldnerregistereintragungen - und werten diese anhand mathematisch-statistischen Analysen aus.

Wie kreditwürdig der Bonitätsindex ein Unternehmen einschätzt, hängt unter anderem von dessen bisheriger Zahlungsmoral ab. Kam die Firma Zahlungsverpflichtungen stets fristgerecht und in vollem Umfang nach, erhält sie einen höheren Bonitätsindex als ein Unternehmen, gegen das bereits ein Insolvenz- oder Inkassoverfahren eingeleitet wurde. Daneben beeinflusst auch das Branchenrisiko, der Umsatz, die aktuelle Auftragslage des Unternehmens und die Anzahl der Mitarbeiter die Kreditwürdigkeit. Doch was ist eigentlich ein niedriger und was ist ein hoher Score?

Generell gilt: Je höher der Bonitätsindex, desto wahrscheinlicher ist die Vergabe eines Kredites bzw. der Erhalt eines Mietvertrags für Büroflächen. Der Index der Creditreform gliedert sich folgendermaßen:

Bonitätsindex in %               Bedeutung                             Ausfallwahrscheinlichkeit

100-149                                ausgezeichnete Bonität            0,20 %

150-249                                sehr gute Bonität                      0,35 %

200 -249                               gute Bonität                              0,84 %                            

250 - 299                              mittlere Bonität                        1,99 %

300 - 349                             schwache Bonität                     6,97 %

350 - 499                             sehr schwache Bonität            15,05                        

500                                      mangelhafte Bonität                    -

600                                      ungenügende Bonität                  -

Quelle: Wikipedia

Mit einer guten Kreditwürdigkeit erhalten Unternehmen nicht nur schneller einen Mietvertrag, auch bei Darlehen für Maschinen oder Büroeinrichtung spielt der Index eine entscheidende Rolle. Daher ist es sinnvoll, etwas Zeit zu investieren und den Bonitätsindex so hoch wie möglich zu treiben. Das gelingt mit folgenden Maßnahmen:

• Kontrollieren Sie turnusmäßig etwa einmal im Quartal den Score Ihres Unternehmens. Wie dieser ausfällt, finden Sie über die Anfrage bei einer Auskunftei heraus. So können Sie bei einem Absinken des Bonitätsindexes umgehend Gegenmaßnahmen ergreifen.
• Sorgen Sie dafür, dass die Einträge in der Auskunftei aktuell und korrekt sind. Lassen Sie falsche Einträge sofort löschen.
• Achten Sie darauf, dass Ihr Unternehmen Zahlungsverpflichtungen pünktlich nachkommt. Dabei ist es irrelevant, ob es sich bei den Rechnungen um die Kreditrate einer Bank oder dem monatlichen Abschlag des Energieversorgers handelt.
• Erhöhen Sie die Eigenkapitalquote des Unternehmens.
• Erhält Ihre Firma eine Zahlungsaufforderung (Mahnung), sollten die Schulden umgehend beglichen werden.

Wenn Ihr Unternehmen einen Büroumzug plant, lohnt es sich also vor der Begehung der Büroräume den aktuellen Bonitätsindex zu überprüfen und ggf. zu korrigieren. Damit steigen die Chancen, sich gegen andere Interessenten durchzusetzen und den Zuschlag für die erwünschte Bürofläche zu erhalten.